При организации любого торжества всегда возникает три вопроса:

1. Сколько нужно выделить денег на проведение праздника? 2. Что и сколько может стоить? 3. Можно ли сделать дешевле?

КАЛЬКУЛЯТОР ПРАЗДНИКА

  Как таковых разработаных и общепринятых правил определния бюджета праздника нет. Но есть общие правила составления «праздничной» калькуляции:

  Средняя сумма затрат на одного гостя обычно состовляет около 100у.е. Больше тратится при организации мероприятий, повод которых требует особой торжественности и подчеркнутого высокого уровня. Или при организации «активного» отдыха в летний период, где в статью расходов может войти аренда корабля, различные атракционы и доп. средства (пейнтболл, квадроциклы, воздушный шар, шатры, палатки, электрогенератор и т.п.). Ну, а при организации VIP – праздников затраты на одного гостя могут быть 400-600у.е.

  Новогодний период – особый случай, здесь цены на все статьи расходов могут увеличиться минимум в 2 раза.

  Существенного уменьшения расходов можно добиться, лишь чем-то пожертвовав (уровнем обслуживания, объемом зрелищ и т.д.). Как показывает практика, потратить менее 50у.е. на человека не получится.

  Больше половины бюджетных средств будет потрачено на ресторанное обслуживание, еду и напитки. Четверть – на аренду площадки, декорации, техническое оснащение и транспорт. И, наконец, оставшаяся часть средств уйдет на организацию шоу программы, то есть на артистов, ведущего, конкурсы, игры и атракционны. 10% от всего бюджета мероприятия – это стоимость услуг организатора: самое главное – ответственность за проведенное мероприятие на высоком уровне.

  Конечно же, это примерное соотношение, и оно может меняться в каждом конкретном случае.

  Для тех, кто еще не сталкивался с организацией праздника, нами был разработан «калькулятор праздника», который поможет вам оценить предварительную стоимость всего мероприятия с учетом его составляющих.

КАЛЬКУЛЯТОР ПРАЗДНИКА: