Как таковых разработанных и общепринятых правил определения бюджета праздника нет. Но есть общие правила составления «праздничной» калькуляции:

Средняя сумма затрат на одного гостя обычно составляет около 70 - 80у.е. Больше тратится при организации мероприятий, повод которых требует особой торжественности и подчеркнутого высокого уровня. Или при организации «активного» отдыха в летний период, где в статью расходов может войти аренда корабля, различные аттракционы и доп. средства (пейнтболл, квадроциклы, воздушный шар, шатры, палатки, электрогенератор и т.п.). Ну, а при организации VIP – праздников затраты на одного гостя могут быть 200-400у.е.

Новогодний период – особый случай, здесь цены на выступление артистов и их ангажимент могут увеличиться в полтора раза.

Существенного уменьшения расходов можно добиться, лишь чем-то пожертвовав (объемом зрелищ, техническим наполнением и т.д.). Как показывает практика, потратить менее 50у.е. на человека не получится.

Больше половины бюджетных средств будет потрачено на ресторанное обслуживание, еду и напитки. Четверть – на аренду площадки, декорации, техническое оснащение и транспорт. И, наконец, оставшаяся часть средств уйдет на организацию шоу программы, то есть на артистов, ведущего, конкурсы, игры и атракционны. 10% от всего бюджета мероприятия – это стоимость услуг организатора - самое главное: ответственность за проведенное мероприятие на высоком уровне.

Конечно же, это примерное соотношение, и оно может меняться в каждом конкретном случае.

Для тех, кто еще не сталкивался с организацией праздника, нами был разработан «калькулятор праздника», который поможет вам оценить предварительную стоимость всего мероприятия с учетом его составляющих.

Составить предварительный бюджет мероприятия >>